프라이버시 폴리시


개인정보 보호 방침

 공익 재단법인 오쓰시 공원 녹지 협회(이하, “당협회”라고 합니다.)는, 도시 녹지 조성에 관련된 계발 및 보급에 관한 사업, 도시 공원 등에 관련된 조사, 연구 및 관리 운영, 이용 촉진에 관한 사업, 공익 목적 사업의 추진에 이바지하기 위한 수익 사업과 같은 당협회의 각 사업에 있어서 취급하는 개인정보 및 특정 개인정보가, 고객의 프라이버시를 구성하는 중요한 요소인 것을 깊이 인식해, 개인정보의 보호 및 특정 개인정보에 관한 법령, 당협회 내부 규정을 모든 종업원이 준수하는 것으로, 고객님의 당협회에 대한 기대와 신뢰에 응하겠습니다.

(1)개인정보 및 특정 개인정보의 취득, 이용 및 제공
 당협회가 개인정보를 취득, 이용 및 제공하는 데 있어서, 미리, 그 이용 목적을 할 수 있을 수 있는 한 특정해, 본인께 통지해, 동의를 얻고, 목적의 달성에 필요한 한도에 있어서 취득, 이용 및 제공하는 것과 동시에, 그 목적의 달성에 필요한 범위를 초과한 취득, 이용 및 제공을 실시하지 않기 위한 조치를 강구합니다.또, 본인이 용이하게 인식할 수 없는 방법, 거짓 및 그 외의 부정한 방법에 의해 취득하는 일은 없습니다.
 또한, 특정 개인정보의 취득 및 제공에 있어서는, 본인 확인을 실시해, 동의를 얻은 다음 취득해, 법령으로 정해진 이용 목적으로만 한정한 취급을 실시해, 그 목적의 달성에 필요한 범위를 초과한 취득, 이용 및 제공을 실시하지 않기 위한 조치를 강구합니다.

(2)법령, 나라가 정하는 지침 및 그 외의 규범의 준수
 당협회는, 개인정보 보호에 관한 법률, 행정 수속에 있어서의 특정의 개인정보를 식별하기 위한 번호의 이용 등에 관한 법률, 개인정보의 취급에 관한 법령 및 나라가 정하는 지침 및 그 외 규범 등을 준수해, 또 JISQ15001:2006의 요구 사항을 당협회의 전 조직에 적용하고 관리를 철저히 합니다.

(3)개인정보 및 특정 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 및 시정
 당협회는, 취급하는 개인정보 및 특정 개인정보에 관한 리스크를 충분히 인식 및 분석해, 필요하고 합리적인 안전 관리 조치를 강구하는 것으로 개인정보 및 특정 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지를 실시합니다.또, 개인정보 및 특정 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손이 발생할 수 있는, 새로운 리스크를 찰지했을 때에는, 지체 우는 시정 처치를 강구합니다.

(4)불만 및 상담에의 대응
 개인정보 및 특정 개인정보를 취득하는 본인의 불만 및 상담에 대해서는, 이하의 문의 창구에서 받습니다.
<개인정보의 취급에 관한 불만 상담 창구>
a) 책임자 :불만 상담 창구 책임자 이케모토 마사미
b) 우편 :(우) 520-0037 시가현 오쓰시 고료초 4번 1호
c) 전화 번호 :077-527-1555
d) e-mail :otsukoen@train.ocn.ne.jp

(5)개인정보 보호 매니지먼트 시스템의 계속적 개선
 본 방침을 정점으로서 책정하는 개인정보 보호 매니지먼트 시스템에 대해서는, 기술 동향, 개인정보 보호에 관한 사회 정세 및 내외에서 전해지는 의견, 불만 등의 내용을 충분히 고려해, 계속적으로 개선합니다.
제정:2017년 11월 15일
최종 개정일:2017년 11월 15일
이사장 십 우물 미치오


개인정보의 이용 목적에 대해서

공익 재단법인 오쓰시 공원 녹지 협회(이하, “당협회”라고 합니다.)는, 개인정보 및 특정 개인정보를 취득하는 경우에는, 사전에 이용 목적을 명확하게 해, 본인의 동의를 얻은 다음 취득합니다. 또, 개인정보를 이용하는 경우에는, 사전에 동의를 얻은 이용 목적의 범위 내에서 적절히 이용합니다.

・직접 취득한 개인정보의 이용 목적
 본인으로부터 직접 개인정보를 취득하는 경우, 그때마다 이용 목적을 명확하게 해, 본인의 동의를 얻은 이용 목적의 범위 내에서 적절히 이용합니다.

・직접 서면 이외의 방법으로 취득한 개인정보의 이용 목적
개인정보를 직접 서면 이외의 방법에 의해 취득하는 경우, 그때마다 이용 목적을 명확하게 해, 동의를 얻은 이용 목적의 범위 내에서 적절히 이용합니다.
1) 도시 녹지 조성에 관련된 계발 및 보급에 관한 사업       
2) 도시 공원 등에 관련된 조사, 연구 및 관리 운영, 이용 촉진에 관한 사업       
3) 공익 목적 사업의 추진에 이바지하기 위한 수익 사업       

또, 업무 위탁 원에서 개인정보를 취급하는 업무를 당협회가 수탁하는 경우에 있어서는, 받은 개인정보는, 계약 내용에 따라 수탁한 업무를 수행하는 목적의 범위 내에서 적절히 이용합니다.

또한, 특정 개인정보에 대해서는 “사회 보장”“세” “재해 대책”에 관한 수속에만 이용합니다.


서비스의 이용 신청에 있어서의 개인정보의 취득과 이용에 대해서

 공익 재단법인 오쓰시 공원 녹지 협회(이하, “당협회”라고 합니다)가 제공하는 서비스의 이용 신청에 의해 제공해 주시는 개인정보는, 당협회의 개인정보 보호 매니지먼트 시스템에 기초하여, 적정하게 관리합니다.따라서, 다음에 나타내는 내용을 확인하신 후, 서비스의 이용 신청을 부탁드립니다.

개인정보 보호 관리자 야마나카 세이이치로
연락처:077-527-1555(전화), otsukoen@train.ocn.ne.jp(전자 메일)

1.이용 목적
 ①서비스의 이용 신청 및 제공
  서비스의 이용 신청에 관한 대응, 서비스의 제공 때문에
  ※당협회가 제공하는 대표적인 서비스로서 아래와 같은 것이 있습니다.
   “공원 포토 콘테스트”, “녹지 조성 서포터”, “오트 공원 리포트” 등

2.제삼자에의 제공
제공해 주신 개인정보는, 법령에 의한 경우를 제외하고 제삼자 제공은 하지 않습니다.

3.외부 위탁
제공해 주신 개인정보는, 이용 목적을 달성하는 범위내로, 당협회의 위탁처 선정 기준을 채운 위탁처에 외부 위탁하는 것이 있습니다.

4.개인정보에 대한 본인의 권리
 제공해 주신 개인정보의 이용 목적의 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제삼자에의 제공의 정지 등을 요구되는 경우, 지체 우는 이것에 대응합니다.하기까지 문의해 주세요.
① 책임자:불만 상담 창구 책임자 이케모토 마사미
② 연락처:077-527-1555(전화)
     :otsukoen@train.ocn.ne.jp(전자 메일)

5.제공의 임의성에 대해서
 개인정보를 제공해 주시는 것은 임의입니다만, 당협회가 제공을 부탁하는 개인정보를 제공해 주실 수 없는 경우, 해당의 업무 수행을 할 수 없게 되는 등의 불이익을 입는 것이 있습니다.

6.각종 대응 후의 개인정보의 취급에 대해서
 제공해 주신 개인정보는, 당협회의 개인정보 보호 매니지먼트 시스템에 따라, 적절히 관리해 폐기하겠습니다.


개시 대상 개인정보에 관한 사항의 주지

 공익 재단법인 오쓰시 공원 녹지 협회(이하, “당협회”라고 합니다.)는, 제공해 주신 개인정보 및 특정 개인정보에 대해서, 본인, 또는 본인의 위임을 받은 대리인으로부터 이용 목적의 통지, 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제삼자에의 제공의 정지(이하 “개시 등”이라고 합니다)의 청구가 있던 경우, 원칙 지체 우는 이것에 대응합니다.

 또한, 개시 대상 개인정보란, “체계적으로 구성한 정보의 집합물을 구성하는 개인정보이고, 당협회가, 본인으로부터 요구되는 개시, 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제삼자에의 제공의 정지의 요구의 모든 것에 응할 수 있는 권한을 가지는 것”입니다.단, 다음 a)~d)의 어느 한 쪽에 해당하는 경우에는, 개시 대상 개인정보에는 해당되지 않습니다.

a) 해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 본인, 또는 제삼자의 생명, 신체, 또는 재산에 위해가 미칠 우려가 있는 것
b) 해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 위법, 또는 부당한 행위를 조장해, 또는 유발할 우려가 있는 것
c) 해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 나라의 안전이 해쳐지는 우려, 타국, 혹은 국제기관과의 신뢰 관계가 손상되는 우려, 또는 타국, 혹은 국제기관과의 교섭상 불이익을 입을 우려가 있는 것
d) 해당 개인정보의 존부가 밝혀지는 것에 의해, 범죄의 예방, 진압, 또는 수사, 그 외의 공공의 안전과 질서 유지에 지장이 미칠 우려가 있는 것

개인정보 보호 관리자 야마나카 세이이치로
연락처:077-527-1555077-527-1555(전화), otsukoen@train.ocn.ne.jp(전자 메일)

1.모든 개시 대상 개인정보의 이용 목적
a) 고객님의 개인정보
①당협회의 서비스의 이용에 관계되는 신청이나 계약 등의 각종 수속
②당협회의 서비스의 이용에 관한 연락
※또한, 고객님의 개인정보에 대해서는, 당협회의 개인정보 보호 체제의 운용 룰에 따라, 당협회의 서비스의 이용에 관계되는 신청이나 계약 등의 각종 수속, 이용에 관한 연락 대응을 위해서 규정의 기간 보관한 후에, 적절히 폐기합니다.
b) 채용 전형에 있어서 제공해 주시는 개인정보
①채용 전형
②직업 안정국을 통해 응모된 경우, “채용 통지서” 등의 직업 안정국에 대한 제공
③상기 ①~②에 관계되는, 업무상의 연락
※또한, 부채용자의 개인정보에 대해서는, 당협회의 개인정보 보호 체제의 운용 룰에 따라, 적절히 반환하겠습니다.
c) 종업원의 개인정보
①총무·고용 관리(입직, 교육 훈련, 복리후생, 인사이동, 퇴직에 관계되는 수속)
②공원 관리 업무의 수행에 있어서, 필요한 경우는, 책임자나 담당자의 명시
③상기 ①~②에 관계되는, 업무상의 연락
※또한, 퇴직자의 개인정보에 대해서는, 당협회의 개인정보 보호 체제의 운용 룰에 따라, 퇴직 수속·문의 대응을 위해서 규정의 기간 보관한 후에, 적절히 폐기합니다.

d) 특정 개인정보
 ①법령에 기초한 사무 수속(사회 보장,세, 재해 대책)
e) 당협회에 문의해 주신 쪽의 개인정보
해당 문의에의 회답에만 이용합니다.

2.개시 대상 개인정보의 취급에 관한 불만의 말씀드려 행선지
① 책임자   :불만 상담 창구 책임자 이케모토 마사미
② 연락처 :077-527-1555(전화)
         :otsukoen@train.ocn.ne.jp(전자 메일)

3.개시 등의 요구에 응하는 수속
a) 개시 등의 말씀드려 행선지
〒520-0037 시가현 오쓰시 고료초 4번 1호
“공익 재단법인 오쓰시 공원 녹지 협회 불만 상담 창구” 앞
b) 개시 등의 요구에 임해 제출해야 하는 서면의 양식 및 그 외의 개시 등의 방식
다음 링크에서 “개시 대상 개인정보에 관한 청구서”를 다운로드해, 필요 사항을 기입하신 후, 신분 증명서(운전 면허증, 패스포트 등)의 카피 및 답신용 우표를 동봉하고 상기 a)까지 우송해 주세요.
c) 개시 등의 요구를 하는 사람이, 본인 또는 대리인인 것의 확인의 방법
개시 대상 개인정보에 관한 청구서”의 기재사항과, 당협회의 보유하는 해당 개시 대상 개인정보와의 합치 및 신분 증명서의 카피를 가지고 확인합니다.대리인에 의한 청구시에는, 위임장을 동봉해 주세요.
d) 개시 대상 개인정보의 이용 목적의 통지 또는 개시 대상 개인정보의 개시에 있어서의 수수료
수수료는 무료입니다.

4.개시 등의 요구에의 회답
a) 회답·대응을 기재한 서면을, 본인에 대해 우송합니다.
b) 개인정보의 취급에 관한 법령, 나라가 정하는 지침, 그 외의 규범에 기초하여, 개시 등의 청구를 거부하는 일이 있습니다.그 경우에는, 거부하는 취지와 이유의 설명의 통지로 회답·대응으로 하겠습니다.미리 양해 부탁드립니다.


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